Procrastinatie is het uitstellen van dingen waarvan je weet dat je ze eigenlijk zou moeten doen, ook al weet je dat het tot stress of problemen kan leiden. Goede Nederlandse vertalingen van procrastinatie zijn “uitstelgedrag” en “irrationeel uitstel”.
Er kunnen veel oorzaken van procrastinatie zijn waaronder: teveel dingen om te doen, onduidelijkheid en niet durven te vragen of beginnen. Gelukkig zijn er ook veel oplossingen die kunnen helpen tegen procrastinatie.
En om mee te beginnen: iedereen heeft er last van. We bespreken het alleen bijna nooit. Dus: don’t worry en lees dit artikel. Dan weet jij straks wat het is en hoe je het kunt aanpakken.
Oorzaken van procrastinatie
Thuis, op het werk en in een vereniging: de meesten van ons hebben wel wat taken die nog gedaan moeten worden. Sommige van die taken zijn makkelijk en snel te doen, heel leuk of er lonkt een aantrekkelijke beloning als die taak voltooid is. In die gevallen is het niet moeilijk om te beginnen aan die taak.
“Eerst even iets anders”
Maar we hebben allemaal ook wel eens een taak waar je geen trek in hebt. Of waarvan je niet precies weet wat de ander van je verwacht. In dat soort gevallen is het aantrekkelijker om eerst ‘even iets anders te doen’. Je weet dat je die lastige taak nu moet doen, maar je doet eerst iets anders: dan ben je aan het procrastineren.
Gevolgen van procrastinatie
Je weet dat je eigenlijk die lastige taak moet doen, maar je doet het niet. Je weet ook dat je ermee in de problemen kunt komen: je klant of baas belt waarom het nog niet gedaan is, etc.
Die gedachte zit tijdens het uitstellen in je achterhoofd. Door ‘even iets anders te doen’ probeer je jezelf ruimte te geven. Maar omdat je weet dat het niet goed is, geef je jezelf alleen maar meer stress.
Hoe vreemd ook, we procrastineren allemaal.
Oplossingen
De geschikte oplossing is uiteraard afhankelijk van de oorzaak van het procrastineren. Er zijn gelukkig tal van oplossingen tegen procrastinatie. Verderop in het artikel verwijs ik naar een boek dat hier specifiek over gaat. Om je een beeld te geven, vermeld ik hier een aantal oplossingen waarvan ik weet dat ze werken:
Teveel taken
Wanneer je teveel taken hebt liggen helpt het om deze op te schrijven en vervolgens een prioriteit te geven. Ben zuinig met de hoogste prioriteit: het is de bedoeling dat je straks weet waar je aan moet beginnen.
Belangrijk en urgent
Als je huis in de brand staat, heb je een belangrijk én urgent probleem. Ander voorbeeld: De Belastingaangifte doen is belangrijk maar – mits je op tijd begint – niet urgent.
Wees duidelijk
Wees duidelijk naar je partner, collega’s, baas en klanten. Voordat je een taak accepteert, neem je een moment om na te denken. Pas wanneer alles duidelijk is, en je het ook op tijd kunt voltooien, zeg je toe.
Hulpbronnen
David Allen (auteur Getting Things Done) en Stephen Covey (auteur The 7 Habits of Highly Effective People) zijn schrijvers met best-sellers op hun naam op het gebied van procrastinatie en productiviteit in het algemeen. Die twee onderwerpen zijn namelijk aan elkaar verbonden.
Eat that frog van Brian Tracy gaat over procrastinatie. In Eat that Frog beschrijft Tracy op luchtige wijze de oorzaken, gevolgen en vooral oplossingen met betrekking tot procrastinatie. Grip is een nieuw en ijzersterk boek. Niet specifiek over procrastinatie maar heel lekker om te lezen en vol met praktische tips. Een leestip!
Want voor de duidelijkheid: iedereen doet procrastineert. En het kan een positief effect hebben. Maar alleen als het bewust wordt gedaan.
Beste boeken over productiviteit
Wil je verder lezen over procrastinatie en productiviteit? Begin dan met ons overzicht van de beste productiviteitsboeken ooit geschreven. Uniek aan dit overzicht is dat we alle boeken echt gelezen hebben en ze stuk voor stuk hebben voorzien van onze eerlijke mening.
Praktisch
Theorie
Framework
Procrastinatie
GTD
2 boeken gevonden:
Quick tip tegen procrastinatie
Procrastinatie is een omvangrijk onderwerp. Er zijn veel oorzaken en oplossingen. Dus ik moet oppassen met het lukraak geven van tips. Toch wil ik er een direct meegeven: in veel gevallen zie ik een belangrijke oorzaak voor procrastineren: onduidelijkheid.
Mailtjes die je wel wílt beantwoorden, maar je weet niet hoe.
Werk dat je wel wilt uitvoeren, maar je kunt je er maar niet aan beginnen.
Etc.
In veel gevallen moet je er echt voor gaan zitten en actief bedenken: “Waarom doe ik dit nou niet??”. Het antwoord is dan vaak:
Wat wil die ander precies van mij?
Je kunt dit op veel manieren oplossen. Ik merk dat ik het beste resultaat boek door de telefoon te pakken en te vragen: “Wat wil je precies van me?”.
Die duidelijkheid zorgt er vaak voor dat de ander vaak met een duidelijke reactie komt. In elk geval is het daarna, óf meteen al afgehandeld, óf ik kan daadwerkelijk verder omdat het dan wel duidelijk is.
Vergelijkbare artikelen lezen?
Wil je alles lezen en leren over productiviteit? Klik dan door naar de beGuru Blog! We publiceren een paar keer per maand en altijd volledig zelf geproduceerde artikelen.
Wil je weten wat beGuru voor jou team of onderneming kan betekenen? Leer ons beter kennen met de tour of neem contact op.
Wat je ook doet: graag tot een volgende keer!
Bronvermeldingen
Afgezien van onze eigen ervaring met dit onderwerp hebben we dit artikel gebaseerd op onderstaande bronnen:
– Eat that Frog, Brain Tracy
– The Productivity Project, Chris Bailey
– Wikipedia
beGuru Blog
Op de beGuru-blog lees je alles over productiviteit: achtergrond artikelen, boek reviews, ontwikkelingen over beGuru en meer.
‘Productiviteit’, wat is dat? Uitleg en tips om lekker productief te zijn
Wat is dat eigenlijk: productiviteit? En hoe kan je productief zijn terwijl je in de zon ligt? In dit artikel vind je uitleg en praktische tips en trucs die jou lekker productief maken.
Lees verder
Eisenhower Matrix-methode
Wat voor de ene belangrijk is, hoeft voor de ander helemaal niet belangrijk te zijn. Met de Eisenhower Matrix-methode heb jij daar nooit meer problemen mee.
Lees verder
Pomodoro Techniek
De Pomodoro techniek is een tijdsmanagementmethode. Met de Pomodoro methode werk je in blokken van 25 minuten waartussen je telkens pauze neemt.
Lees verder