Bereik jouw zakelijke doelen, met de juiste digitale transitie

Als MKB-ondernemer weet je dat de markt snel verandert. De opkomst van nieuwe technologieën en digitale tools betekent dat bedrijven moeten aanpassen om concurrerend te blijven. Het implementeren van goed passende bedrijfssoftware heet ‘digitale transitie’. Veel ondernemers zien de noodzaak, maar weten niet hoe ze een dergelijk proces moeten aanpakken. Je wilt de dagelijkse bedrijfsvoering niet verstoren en ook geen verkeerde investeringen doen. In dit artikel leggen we uit hoe je dit kunt aanpakken en welke stappen je kunt nemen om jouw bedrijf naar het volgende niveau te krijgen.

Het lastige aan een digitale transitie

De digitale transitie is niet zomaar een nieuwe software installeren of een website vernieuwen. Het gaat het stroomlijnen van je processen en het laten implementeren van de juiste bedrijfssoftware. En dat allemaal terwijl de operatie niet gestoord mag worden. Dit kan overweldigend zijn, vooral omdat het vaak gepaard gaat met aanzienlijke investeringen in tijd, geld en middelen.

beGuru is gespecialiseerd in het helpen van MKB-ondernemingen in hun digitale transitie. Wij zijn onafhankelijk en staan volledig aan jouw zijde. We horen je aan, adviseren en werken mee om jouw zakelijke doelen te bereiken. Wij hebben uitgebreide ervaring in het helpen van ondernemers met het vinden en implementeren van de beste softwareoplossingen. Onze hands-on aanpak zorgt ervoor dat bedrijven niet alleen de juiste technologie kiezen, maar deze ook effectief inzetten voor optimale resultaten. Lees verder om te ontdekken hoe wij jou kunnen ondersteunen in jouw digitale transitie.

Voordelen van digitale transitie voor mkb-ondernemingen

Een succesvolle digitale transitie kan aanzienlijke voordelen opleveren voor MKB-ondernemingen. Het verbetert de operationele efficiëntie door automatisering en digitalisering van processen, wat tijd en kosten bespaart. Dit stelt medewerkers in staat zich te concentreren op belangrijkere taken en vermindert de kans op menselijke fouten.

Digitale transformatie verhoogt ook de klanttevredenheid. Met CRM-systemen (Customer Relationship Management) kunnen bedrijven beter inzicht krijgen in de behoeften en voorkeuren van hun klanten. Dit stelt hen in staat om gepersonaliseerde en effectieve marketingcampagnes te voeren en betere klantenservice te bieden.

Daarnaast biedt digitale transitie MKB-bedrijven de mogelijkheid om hun marktbereik te vergroten. Door gebruik te maken van online platforms en e-commerce-oplossingen, kunnen bedrijven nieuwe markten betreden en hun klantbasis uitbreiden. Dit is vooral belangrijk in een tijd waarin steeds meer consumenten en bedrijven online actief zijn.

Twee recente voorbeeld projecten

Efficient calculeren – maakbedrijf in Helmond

Een maakbedrijf in Helmond heeft met onze hulp een enorme efficiëntieslag gemaakt. Voorheen kostte het hen twee werkdagen om complexe calculaties uit te voeren. Met de nieuwe softwareoplossing kunnen deze calculaties nu binnen vier uur worden voltooid. Daarnaast biedt dezelfde applicatie de mogelijkheid om actuele inkoopprijzen bij verschillende leveranciers te controleren. Hierdoor kunnen ze direct inkooporders plaatsen en deze automatisch verwerken in de boekhouding. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de kans op fouten en verhoogt de nauwkeurigheid van hun financiële administratie.

Automatische productieplanning – poedercoater in Valkenswaard

Een poedercoater uit Valkenswaard gebruikte een boekhoudpakket en diverse Excel-sheets om de productieplanning bij te houden. beGuru heeft hen geholpen de beperkingen en kansen van hun huidige systeem in kaart te brengen. Samen zijn we op zoek gegaan naar de beste oplossingen voor hun specifieke behoeften. De gekozen oplossing is geïmplementeerd en geïntegreerd met hun bestaande boekhouding, waardoor in- en verkooporders nu automatisch worden uitgewisseld. Daarnaast is de voorraad realtime digitaal inzichtelijk. De verbeterde productieplanning bespaart hen één volledige FTE, wat een aanzienlijke efficiëntieverbetering oplevert.

Onze aanpak voor succesvolle digitale transformatie

Bij beGuru hebben we een gestructureerde aanpak ontwikkeld om bedrijven te helpen met hun digitale transitie. Onze aanpak is gericht op samenwerking, maatwerk en voortdurende verbetering.

Eerste stap; luisteren

Het eerste wat we doen is luisteren. We nemen de tijd om jouw bedrijf, je doelen en de uitdagingen waarmee je wordt geconfronteerd te begrijpen. Dit stelt ons in staat om een strategie te ontwikkelen die echt aansluit bij jouw behoeften en wensen.

Elk project vanuit een sterke basis op maat gemaakt

Elke onderneming is uniek, en daarom geloven we niet in een one-size-fits-all benadering. In plaats daarvan ontwikkelen we een op maat gemaakte strategie die specifiek is afgestemd op jouw bedrijf. We selecteren de technologieën en tools die het beste passen bij jouw bedrijfsprocessen en doelstellingen. Of het nu gaat om cloudoplossingen, data-analyse of AI, wij zorgen ervoor dat de oplossingen naadloos in jouw organisatie passen.

Samenwerking zorgt voor naadloze implementatie

We geloven in de kracht van samenwerking. Tijdens het hele proces werken we nauw samen met jouw team om ervoor te zorgen dat de implementatie soepel verloopt. Dit omvat alles, van het selecteren van de juiste technologieën tot het trainen van je medewerkers in het gebruik van nieuwe systemen. Door samen op te treden, kunnen we eventuele problemen snel oplossen en zorgen we ervoor dat iedereen in jouw organisatie betrokken en gemotiveerd is.

Expertise en ervaring inzetten

Bij beGuru brengen we een schat aan kennis en ervaring mee. Ons team van experts heeft uitgebreide ervaring in het helpen van MKB-ondernemingen met digitale transitie. We blijven op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen in de technologie, zodat we jou de meest actuele en effectieve oplossingen kunnen bieden. Onze expertise stelt ons in staat om snel en efficiënt te werken, waardoor je tijd en middelen bespaart.

Voortdurende monitoring en verbetering

Digitale transitie is geen eenmalige gebeurtenis, maar een doorlopend proces. Daarom blijven we ook na de implementatie betrokken bij jouw bedrijf. We monitoren de prestaties van de geïmplementeerde systemen en processen en voeren regelmatig evaluaties uit om ervoor te zorgen dat alles optimaal functioneert. Indien nodig doen we aanpassingen en verbeteringen om ervoor te zorgen dat jouw bedrijf altijd up-to-date en concurrerend blijft.

beGuru: jouw partner in digitale transitie

Bij beGuru begrijpen we dat digitale transitie een complex en uitdagend proces kan zijn. Daarom hebben we ons gericht op het vereenvoudigen van dit proces voor MKB-ondernemingen. We bieden een volledig scala aan diensten, van strategische planning en technologische implementatie tot training en voortdurende ondersteuning. Onze aanpak is gericht op het minimaliseren van verstoringen en het maximaliseren van de voordelen voor jouw bedrijf.

We beginnen met een grondige analyse van je huidige situatie en stellen een gedetailleerd plan op. Dit plan omvat specifieke doelen, tijdlijnen en benodigde middelen. Vervolgens werken we samen met jouw team om de geselecteerde technologieën en oplossingen te implementeren. Onze experts zorgen ervoor dat de implementatie soepel verloopt en dat jouw medewerkers goed getraind zijn om de nieuwe systemen te gebruiken.

Na de implementatie blijven we betrokken om ervoor te zorgen dat alles goed functioneert. We bieden voortdurende ondersteuning en voeren regelmatig evaluaties uit om ervoor te zorgen dat jouw bedrijf blijft profiteren van de digitale transitie. Ons doel is om je te helpen jouw bedrijfsdoelen te bereiken en je concurrentiepositie te versterken.